教务处是学校教学管理综合职能部门,在校长和教学副校长的领导下,全面负责学校教学管理工作。主要职能是牵头组织学校教育教学工作,负责贯彻落实省教育厅等上级教导主管部门关于教学工作的指示和要求,组织、布置上级教育主管部门有关教学工作的评估、检查、考核等任务,保证教学工作评估、检查、考核等工作质量;及时上报学校教学工作情况,负责课程建设和评估、教材的规划和建设、学生的学籍管理、日常教学运行调度包括排课、调课、教室安排、调配等工作。具体职责主要包括:

1.根据上级教育行政部门的有关政策、法规,结合本院的实际情况,组织制定全校教学规章制度和教学管理文件,并组织实施;

2.负责学院学科、专业的建设,根据市场需求提出申报新专业设置及教学资源配置的建议;

3.负责组织修订各专业人才培养方案和教学计划的修改工作;

4.负责全校教学的组织运行、教学质量的管理监控、兼职教师的聘用等工作;

5.负责组织教学研究与教学改革工作,组织教学质量评估及各种教学奖励评选工作;

6.负责组织教师和学生参加各种学科技能竞赛;

7.负责全校学生各类实习和毕业设计工作的管理;

8.负责全校学生的学籍管理、各类考试管理、成绩管理及证书管理等工作;

9.负责会同院(部)审定教师的任教资格,负责专、兼职教师的业务考核,审核教师教学工作量,建立教师业务档案等;

10.负责组织学院教师和教学管理人员的业务培训;

11.负责教学成果评奖、重点专业(特色专业、精品专业)、精品课程等申报工作;

12.负责教材的审核、征订、发放的管理工作;

13.完成学校和上级主管部门交办的其它工作。

 

内设机构

教务处内设四个科室:综合科、教务科、学籍管理科、教学建设科。

综合科职责:

1.制定学校教材管理规章制度和教材建设规划。负责班级教材的申报准备工作,包括教材的推荐、征订等。管理全院自编教材和讲义的印刷工作;

2.教材的入库、验收工作,并负责教材采购帐目的整理与结算。学生领用教材、讲义的登记和书费结算,以及教师领用教材、讲义的登记与结算;

3.制定实验低值易耗品年度采购供应计划。协助资产处进行实验教学仪器设备的采购技术论证、验收、建档和管理。

4.审核相关业务和项目的经费申请。日常维护、统计和上报相关数据,进行文件和资料的管理归档;

5.负责办公室文件的起草、整理、归档和分发。组织办公室例会和其他会议,负责会议通知、议程的制定和会议记录的整理;

6.管理办公室的资源分配,确保有效利用。处理办公室的安全管理,制定安全措施,处理紧急情况,确保员工和资产的安全;

7.完成处里安排的其他工作。

教务科职责:

1.编制“学院教学日历”;

2.根据各学科、专业的教学计划编排全校课程表;

3.负责各学院课程表安排的协调工作;

4负责教师调、停课的审批工作;

5.做好公共教室、多媒体教室和语音教室上课的安排、协调工作;

考试管理:

6.负责安排学校期末公共课、专业课考试;

7.负责安排学校单招考试。

8负责印制期末考试日程表,安排期末考试巡视人员;

9负责印制考试答题纸、试题保密袋、试卷密封袋、命题纸、试题签印单等;

10.负责组织违纪、作弊学生的材料,提出处理意见,报处、校领导审批、行文;

11.检查、督促各院做好学生考试成绩、补考成绩和重修考试成绩的登录工作;

12.将毕业生的成绩总单移交学校综合档案室存档。

完成领导交办的其他工作。

学籍管理科职责:

1.负责制定和完善学籍管理的各项规章制度,并监督检查执行情况;

2,负责新生入学资格复查的有关工作,并对复查结果及时提出处理意见;

3.组织新生核查本人教育部电子学籍,完成教育部新生学籍电子注册工作;

4.负责审核学生休学、复学、退学等具体学籍问题,办理学籍异动的有关手续;做好学生的休学、复学、退学等学籍处理数据统计;

5.定期核查学生学籍异动情况和学籍信息,编制数据统计表,向上级各有关部门和院内相关部门提供相关材料;

6.负责出具有关学籍证明材料等;

7.完成“高校教育统计”有关学生学籍情况方面的数据填报工作;

8.协助学校毕业生资格审查领导小组进行毕业生资格审查;

9.做好毕业证书、结业证书、肄业证书、毕业证明书的印制和发放等管理工作;

10.专升本的推荐与审核;

11.做好领导安排的其他工作。

教学建设科职责:

1.负责学校专业建设与管理工作,包括组织实施学院特色专业的培育、立项、建设管理及验收等工作;

2.负责课程建设与管理,包括设计课程改革的方案,组织“精品课程”培育和推选工作;

3.负责教学团队的培育、申报、管理及考核工作;

4.负责教师教学能力大赛、学生职业技能竞赛等竞赛的组织和准备工作;

5.开展教学与教学管理的调查研究,起草有关文件;

6.组织教学成果奖培育和申报工作;

7.完成领导交办的其他工作。