1.负责组织安排党委、行政各类会议,会前汇集、送审、整理会议议题,会中做好会议记录,会后起草、印发会议纪要,检查督促会议精神的贯彻执行和落实情况。
2.负责学校重大活动的组织安排和协调;负责上级机关和兄弟院校的接待工作;负责对外联络工作。
3.根据学校党委、行政的决策和工作规划,深入开展调查研究,提出工作方案,为党委、行政提供决策依据;围绕学校中心工作,竭诚为师生员工服务。
4.负责党委、行政各类综合性公文的起草,负责对各部门以学校党委、行政名义起草的文件进行核校,并做好党委、行政文件的分类归档工作。
5.根据上级要求,负责学校重大问题的归口报告工作;负责上级各类文件、来电、信函、杂志、简报、机要函件的收发、呈阅、传阅、归档和清退工作。
6.负责党委、行政公章和校领导印鉴的刻制和使用管理;负责校内各单位、部门公章的刻制和启用的审核。
7.负责学校行政总值班的统一安排;负责校领导公务用车安排;负责全校办公用房的安排协调。
8.协调处理校内突发事件的预防和处置,牵头负责综合治理、国家安全、信息公开、信访、保密等专项工作。
9.统筹协调学校大事记的编撰、审定和汇编。
10.统一管理全校各类档案,认真做好档案收集、保管、利用、鉴定和保密工作。
11.完成校领导交办的其他工作任务。
内设机构
党政办内设文秘科、综合科两个科室。
文秘科工作职责:
1.根据领导要求,起草全校性文件、通知、信息、综合材料、工作计划、总结、报告等重要公文、各项规章制度及校领导的讲话稿等。
2.负责党委会、党政联席会及其他大型会议的文稿材料准备工作,并做好会议记录,撰写、印发会议纪要。
3.负责学校党政公文的收文、登记、处理、复审复核等工作。
4.负责学校各单位、部门相关材料和文件的签发、校对和上报。
5.负责学校党政信息采集、整理、统计、分析和编制报表,及时上报或提交学校重要信息;负责学校重大突发事件等重要信息的上报、督报工作。
6.负责来信来访、校长信箱的管理、督办和回复、回访工作,协助做好会议安排、接待、信访、领导调研等工作。
7.负责学校各类印章的管理。
8.协助综合科、信息科做好其他工作。
9.完成领导交办的其他临时性工作任务。
综合科工作职责:
1.负责文件的送达,督促文件的办理、办结及归档。
2.兼任机要专员,做好保密室的管理工作。
3.负责办公室办公设备及固定资产的登记、管理,办公用品的领用、保管和发放;负责有学校标识的纪念品订制、管理和发放;负责校内干部通讯簿、校领导名片的印制。
4.负责学校官网主页、党政办公室网页的建立、管理和更新工作,协助各单位做好通知系统的使用工作。
5.负责对全校舆情的关注、管控及整理、编报。
6.负责《学校年鉴》《学校大事记》等的编印、上报工作。
7.负责一至七楼会议室的管理和使用安排,协助做好接待、信访、领导调研等工作。
8.协助做好安排、协调校领导带班和中层干部值班工作。
9.负责办公室的考勤及领导办公、差旅等经费的列支和报销。
10.协助文秘科做好其他工作。
11.完成领导交办的其他工作任务。