为进一步规范学校各类会议记录,强化会议记录的专业性、规范性与实用性,4月14日下午,学校党政办在图书馆九楼党员活动室举办规范会议记录专题培训班。各部门、各二级学院负责会议记录工作人员及党政办全体成员共30余人参加培训。
党政办负责人围绕会议记录的重要意义、会前准备、记录规范及记录人素养四个方面开展专题培训。培训结合典型安全责任事故案例,强调会议记录是决策溯源、执行落地、责任认定的关键依据,对防范管理风险、厘清工作责任具有重要作用。在会前准备环节,明确要求备齐工具、熟悉议题、预填信息;记录过程中,应做到准确客观、逻辑清晰;会后须及时整理,完成审查签字、规范归档。培训重申校级、院级、部门层级会议应严格执行“一会一本、分开记录”原则。并针对记录人,提出应具备政治素养、文字能力与责任担当等具体要求。
此次培训务实高效、重点突出,有效提升了参会人员的业务能力与规范意识,为学校持续规范会议管理、夯实工作基础、提升内部治理水平提供了有力支撑。