主任:
1.在学校党委和行政的领导下,负责采购中心的全面工作;
2.组织中心职工的政治理论、业务知识学习,提高全员综合素质;
3.负责组织中心职工的党风廉政建设工作;
4.严格按照上级部门相关政策、指导思路以及校内各项制度文件,把握采购工作的规范执行,组织完成各项采购工作;
5.制定中心长远发展规划和近期工作目标,并制定具体实施方案,组织完成目标任务;
6.复核商务采购中心采购任务的资金支付情况;
7.定期汇报采购中心的工作情况和成果给上级领导;
8.组织完成校领导交办的其他工作;
副主任
1.负责采购中心人员管理,做好内外协调工作;
2.落实跟踪各项采购任务的实施进度,监督采购的实施过程;
3.负责采购任务的供应商初审,评估和审查供应商的绩效,确保供应商能够按时、按需地提供所需物料和服务;
4.监督采购过程,确保采购程序的合规性和效率。
5.监督商务采购中心采购任务的合同签订、材料整理、归档管理及验收工作;
6.跟踪市场变化和供应商的动态,为学校提供有关采购方面的咨询和建议;
7.解决采购过程中的问题和纠纷,及时处理供应商投诉和紧急情况。
8.完成领导交办的其他工作。
综合监督科:
1.廉洁自律,做好本科室的党风廉政教育工作;
2.负责中心日常工作的监督工作;
3.负责中心内外公文的收发、传递、传阅、归档和管理工作。
4.参与部门工作计划、总结、请示、报告、会议纪要等文稿的草拟工作;
5.负责中心大事登记和有关报表的填报工作;
6.负责部门印鉴、物品等管理工作;
7.负责采购项目的挂网、公示,部门信息网的日常维护和信息发布工作;
8.负责收集、宣传和普及采购相关法律法规,组织相关人员的业务学习和培训;
9.负责部门行政、采购项目档案资料(含录像)的收集、整理、归档、移交,合同的审核、签订、存档、管理等工作;
10.完成领导交办的其他工作。
招标采购科:
1.廉洁自律,做好本科室的党风廉政教育工作;
2.依法依规招标、采购,规范管理;提质增效,按时按质完成工作;
3.负责教学、科研、办公所需教学仪器设备采购和耗材项目、教材、图书、服装、床上用品、家具、设备维保服务等项目的询价、招标、采购工作;
4.参与工程类采购文件、合同模版编制;负责工程类、设计、监理、工程量清单编制、工程勘察、绿化等项目的招投标工作;
5.负责各类项目供应商的咨询、项目报名确认工作和招投标文件的签收、执行、合同签订、验收管理工作;
6.负责组织相关人员进行货物类采购法律法规和业务技能的学习和对外交流学习;
7.完成领导交办的其他工作;积极配合其他相关单位完成职责内的工作。