一、党委办公室作为党委的综合部门，是党委履行领导职责的参谋助手。其主要职责是：
（一）围绕学院党委中心工作，协调推进党委决策部署的贯彻落实。
（二）负责党委有关会议和活动的组织服务，协调安排党委领导的公务活动，做好党委对外联络工作。
（三）根据党委指示或授权，协调党群各部门、各基层党组织开展工作,对相关工作事项督查督办。
（四）负责党委、党委办公室公文处理工作，组织起草党委综合性文件、材料，整理党委会会议记录，起草、印发党委会会议纪要。
（五）协助党委领导开展调研活动，收集信息、反映动态，及时向党委和上级有关部门报告重大情况。
（六）负责机要文件和其他公文的接收、流转和管理工作，组织开展保密教育和检查工作。
（七）负责党委、党委书记、党委组织部印章的管理，负责党群系统印章的刻制、启用、备案工作。
（八）完成党委和党委领导交办的其他工作。
二、岗位职责
（一）党委办公室主任岗
（1）主持党办的日常工作，为学院党委决策提供服务，督促检查学院党委决策和重要事项的贯彻落实情况。负责院党委各类重要会议、活动的组织协调和落实以及负责以院党委名义召开的各种会议的组织、安排。
（2）根据上级领导机关的指示和学院党委的决定，负责学院重大问题的归口报告，沟通信息渠道。
（3）组织党委各类文件、信函、电报、电传等的组稿编辑工作。根据院党委领导的指示和授权，负责协调各部门、院系之间的有关事宜。
（4）负责协调安排学院党委书记、副书记的有关活动和联系基层工作。积极提出合理化建议，当好领导的参谋和助手。
（5）组织制定和完善党委、党办的有关工作制度；负责党委、党办制印、用印的管理工作。
（6）组织执行党和国家的保密法规、各项保密制度，落实各项保密工作。
（7）履行本部门人员意识形态、思想政治、党风廉政和综合治理“一岗双责”职责，对本部门人员进行管理和教育。
（8）负责召集、主持本办公室工作会议，及时安排、督促、检查本室的工作。定期总结办公室工作，负责考核办公室全体人员岗位责任制的执行情况。
（9）完成院党委及领导交办的其他工作。
（二）党委办公室秘书岗
（1）协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作，负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。
（2）协助党办主任接收学院各部门向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。
（3）协助党办主任管理印章工作。
（4）负责党委办公室的文书立卷和归档工作。
（5）协助党办主任做好党委召开的各种会议的组织工作，通知相关部门参会，准备议题材料。
（6）协助党办主任做好上级领导部门来校的接待工作。
（7）负责党委会会议记录工作，做好相关会议纪要。
（8）协助党办主任完成党委及领导交办的其他工作。
一、学院办公是学院党委、学院行政直接领导下的行政综合管理部门，主要围绕学院中心工作，履行管理、咨询、服务三大职能，负责处理日常行政工作，发挥承上启下、综合协调、检查督促、联系内外的助手作用。主要职责是：
（一）负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
（二）组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
（三）正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。
（四）掌握使用学校校印及校长印章；管好学校用车、电话和开餐；负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。
二、岗位职责
（一）处长
（1）负责学院办公室的全面工作。
（2）负责传达贯彻党和政府的方针、政策、上级的有关指示和学院的各项决议、决定、通报、通知等,负责督促、检查执行情况并催办落实。
（3）协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作。
（4）负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录并抓好落实。
（5）及时将学院有关工作决定、安排、通知等转达至院主管领导和各系（部），做好院领导与各系（部）的协调工作，落实领导交办的其他各项工作。
（6）做好各种文件的处理、保管、保密工作以及各种报表的统计工作。
（7）协助做好本院教职工职称评定的有关工作。
（8）协助做好人事管理工作。
（9）管理好行政印章，并做好使用登记工作。
（10）协助领导处理各类突发事件。
（11）负责对校内外的联络,组织接待上级领导机关或兄弟单位领导的参观访问和校领导的出差等事宜的工作。
（二）综合管理科
（1）协助处长负责做好组织起草、审核、印发全校综合性的工作计划、总结、报告、决议、函件等；组织拟定全校性的规章制度；负责学校大事记的编写工作。
（2）负责全校各部门起草的上报或下发文件核稿工作。
（3）负责信访件的处理以及信访接待工作。
（4）负责全校机要文件、往来公文、公函的收发、登记、保管、批办、转递、催办工作。
（5）负责校内各种会议人员的通知及会议的准备工作。
（6）完成领导交办的其他事项。
（三）档案
（1）负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作。
（2）根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作。
（3）负责档案、资料的调借、查阅工作;
（4）负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。
（5）按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁。
（6）利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
（四）信息中心
（1）负责全校钉钉的使用、管理及维护工作。
（2）负责全校教职工钉钉打卡的考勤统计工作。
（3）负责各会议室的管理及会议音响、背景设计、台牌等会议的准备工作。
（4）负责有关信息统计工作。
（5）完成领导交办的其他事项。
（五）人事师资科
（1）负责学校人员编制管理工作。
（2）负责人事管理系统、编制实名制系统的管理与维护工作。
（3）负责学校人才需求调研、人才引进及人员调动、调配等工作以及办理相关人事手续。
（4）负责学校在编人员的岗位设置与聘用管理工作。
（5）负责学校内设机构的编制数管理以及各类人员的招聘、合同管理、劳动纠纷处理等工作。
（6）负责学校各类人员信息统计、上报工作。
（7）负责学校师资队伍建设及年度实施工作。
（8）负责学校教职工各类进修、培训等方面的管理与统计工作。
（9）负责学校专业技术队伍管理与统计、分析工作。
（10）负责对申请高校教师资格及“双师型”教师人员进行审查、认定上报及管理等工作。
（11）负责各级各类优秀人才的选拔、培养、考核及管理工作。
（12）协同做好专业技术人员引进、见习（试用）人员期满转正及其他工作。
（13）负责专业技术人员职务评聘及工勤人员技术等级晋升等工作。
（14）负责本岗位职责内的文字起草及相关文件、资料整理归档管理工作。
（15）完成领导临时交办的其它工作。
（六）工资科
（1）负责学校各类人员（含离休人员）工资动态管理及工资福利的核定、发放等工作。
（2）负责学校绩效工资总量的核定、报批以及绩效工资管理与发放工作。
（3）负责学校调入、调出人员及公开招聘录用人员、政策性安置人员等的工资关系的核定与办理工作。
（4）负责学校教育事业、工资福利的统计上报、登记建账以及相应软件系统的管理与维护等工作。
（5）负责本岗位职责内的文字起草及相关文件、资料整理归档管理工作。
（6）负责学校社保登记及社保统筹基金的预算、决算工作。
（7）负责学校各类人员社保关系办理与管理及人员调入、调出社保关系转移工作。
（8）负责本职责范围内的资料、制度等的整理、归档与管理工作。
（9）协助做好临时用工中出现的劳务纠纷、法律案件及其他工作。
（10）负责各种社保人事数据统计报表的填报及社保缴费基数年审工作。
（11）负责学校退休教职工社保待遇申报、审批、信息统计及离退休证办理等工作。
（12）完成领导临时交办的其它工作。
（七）机要文秘科
（1）负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
（2）负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
（3）负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
（4）负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。
（5）负责办公室资料、报刊的管理。
（6）负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
（7）完成科长交办的其它工作。
